Refacturation et calcul de coûts

L’utilisation excessive des ressources de stockage provient d’une faible prise de conscience des coûts induits. La sensibilisation des utilisateurs favorise des pratiques raisonnables, la refacturation interne permettant d’aller plus loin en les imposant.

Mettre en place un système de refacturation interne avec Northern Storage Suite (à l’aide de NSS:Storage Chargeback) vous permet de :
- souligner l’importance de l’utilisation efficace des ressources de stockage
- mettre en évidence les coûts de stockage au sein du budget informatique global.

Vous trouverez ci-dessous une liste complète des fonctionnalités de refacturation incluses dans Northern Storage Suite :

Vue de tâches chargeback dans NSS Storage Chargeback.

La refacturation de la consommation d’espace disque met en évidence les coûts réels de stockage :

• Analyse du système de fichier - refacturation interne et rapport basés sur l’utilisation de l’espace de stockage
• Analyse des boîtes Exchange - refacturation et rapport basés sur la taille des boîtes e-mail
• Analyse des quotas - refacturation et rapport basés sur la taille des quotas
• Reporting et refacturation par utilisateur - envoi à l’utilisateur d’une facture ou d’un rapport sur ses coûts de stockage
• Reporting et refacturation par groupe - refacturation aux différents services de votre organisation ou envoi de rapports sur leurs coûts de stockage
• Reporting et refacturation par chemin - refacturation des chefs de projet et clients ou envoi de rapports
• Bases de données SQL - les résultats des calculs sont stockés dans une base de données SQL et peuvent être exportés dans des fichiers Excel ou CSV

Structures de tarification granulaires et réalistes correspondant au modèle économique mis en place :

• Mode de facturation à plusieurs niveaux - vous pouvez définir un tarif unique ou différents paliers de tarification
• Structure tarifaire par type de système - les modes de facturation peuvent différer en fonction des systèmes concernés pour inciter le stockage de documents fréquemment utilisés sur des systèmes performants et le stockage de documents peu utilisés sur des systèmes plus standard
• Coûts fixes - vous pouvez établir des coûts fixes afin de couvrir les frais administratifs

Des rapports planifiés fournissent des analyses financières :

• Identifier les sources d’augmentation des coûts - l’utilisateur, le groupe ou le chemin dont l’espace de stockage croît le plus rapidement
• Evaluer la viabilité des budgets - prévisions des dates d’épuisement des budgets en fonction des tendances actuelles

Projections disponibles dans NSS Storage Chargeback.