Interaction utilisateur

Seuls les utilisateurs connaissent la valeur réelle de leurs fichiers et savent quels sont ceux qu'ils peuvent supprimer et ceux qu'ils doivent conserver. Ils peuvent donc jouer un rôle important dans la récupération de l’espace disque gaspillé.

L’implication des utilisateurs au travers de l’interface NSS:Storage Portal va permettre de :
- responsabiliser les utilisateurs par rapport au stockage de leurs données
- favoriser, ou imposer, l’autogestion des données
- automatiser le traitement des requêtes d’augmentation de quotas.

Vous trouverez ci-dessous une liste complète des fonctionnalités utilisées pour interagir avec l’utilisateur depuis Northern Storage Suite :

Des listes des fichiers les plus anciens, dupliqués et multimédia sont également disponibles.

Storage Portal responsabilise les utilisateurs par rapport au stockage de leurs propres données :

• Intégration des quotas de stockage - des rapports sur la surveillance des quotas sont diffusés par le biais de notifications envoyées lors de l’atteinte des seuils
• Rapports individualisés - ces rapports offrent aux utilisateurs les outils dont ils ont besoin pour gérer leur propre espace disque
• Rapports interactifs - les utilisateurs peuvent ouvrir, déplacer ou supprimer des fichiers ou des groupes de fichiers directement depuis les rapports
• Rapport sur le statut des quotas - affichage du statut des quotas pour chaque utilisateur
• Rapport sur l’ancienneté des fichiers - il fournit à l’utilisateur une liste interactive de ses fichiers les plus anciens
• Rapport sur la taille des fichiers - il fournit à l’utilisateur une liste interactive de ses fichiers les plus volumineux
• Rapport sur les fichiers multimédia - il fournit à l’utilisateur une liste interactive de ses fichiers multimédia après analyse du format binaire des fichiers
• Rapport sur les fichiers dupliqués - il fournit à l’utilisateur une liste de ses fichiers dupliqués, liste générée suite à une analyse du format binaire des fichiers
• Rapports sur les fichiers appartenant à d’autres utilisateurs - ce rapport montre tous les fichiers n’appartenant pas à l’utilisateur et présents dans son espace de stockage

Storage Portal montre à l'utilisateur quelle part de l'espace qui lui a été alloué est déjà utilisée.

Contrôle de la croissance de l’espace disque et baisse de la charge de travail des administrateurs :

• Définition de règles de grâce - vous pouvez définir des règles permettant de traiter les demandes d’augmentation de quota en autorisant un certain pourcentage d’augmentation sur une période donnée
• Règles de groupes - Vous pouvez définir des règles pour différents groupes (primaires) qui s’appliqueront automatiquement aux utilisateurs respectifs de ces groupes
• Traitement manuel ou automatique - les demandes d’augmentation des quotas peuvent être traitées automatiquement ou mises en file d’attente pour approbation par l’administrateur

Dans la partie admin, vous pouvez configurer des règles pour le traitement des demandes d'augmentation de quota.

Personnalisation de l’interface utilisateur :

• Traduction de l’interface - vous pouvez traduire les textes de l’interface de Storage Portal pour une bonne compréhension par tous les utilisateurs
• Traduction des messages - vous pouvez utiliser les champs de texte disponibles pour donner des explications sur votre politique de gestion des ressources de stockage
• Suppression de composants - si vous ne souhaitez pas donner aux utilisateurs la possibilité d’effectuer des demandes d’espace disque supplémentaire, vous pouvez supprimer cette option de l’interface