Chaque année, la quantité des données stockées augmente de 60%, dont seulement 15% sont stratégiquement significatifs. Les administrateurs peuvent surveiller et supprimer les données qui, de façon évidente, n’ont pas d’intérêt en se basant sur l’ancienneté et le type des fichiers. Mais ceci ne permet pas de résoudre le problème dans son intégralité.

Aussi sophistiqué soit-il, un outil de gestion des ressources de stockage ne peut faire la distinction entre les données qui sont importantes pour l’entreprise et celles qui ne le sont pas. Seuls les utilisateurs connaissent la valeur réelle de leurs fichiers. Le plus efficace est donc qu’ils fassent eux-mêmes le nettoyage de leurs propres partages. Les politiques d’autogestion se traduisent toujours par des réductions considérables de l’utilisation de l’espace disque.

Northern Storage Suite implique vos utilisateurs, leur fait prendre conscience de ce que sont des pratiques responsables en matière de stockage et leur montre l’espace disque qui peut être récupéré. La pratique de l'autogestion nécessite que les utilisateurs reçoivent les bonnes informations au bon moment : envoi de rapports sur leurs fichiers les plus anciens, les plus volumineux, leurs fichiers dupliqués et leurs fichiers multimédia lors de l’atteinte des seuils définis dans les quotas. La gestion des données par chaque individu s'avère alors simple et efficace.