L’utilisateur constitue probablement l’élément le plus imprévisible d’un réseau informatique. En termes d’utilisation de l’espace de stockage, il adapte son comportement en fonction des capacités disponibles. S’il n’est pas informé sur ce que sont des pratiques raisonnables, il continuera à utiliser l’espace disque comme bon lui semble et non pas comme l’organisation le souhaiterait. En d’autres mots, si vous ne contrôlez pas vos utilisateurs, vous ne pouvez pas contrôler votre espace de stockage.

La mauvaise utilisation des ressources est due en partie à un manque de connaissance. Comment exiger des pratiques raisonnables si les utilisateurs eux-mêmes ne savent pas à quoi cela correspond ? Par ailleurs, il y aura toujours des utilisateurs qui exploiteront le système en connaissance de cause. Quelle qu’en soit la raison, un usage abusif des ressources de stockage coûte cher. Cher en termes de matériel et très cher en termes d’administration.

Northern Storage Suite montre comment vos ressources de stockage sont utilisées, comment l’espace se répartit entre les utilisateurs et quels utilisateurs consomment le plus. Lorsque vous aurez identifié et défini des limites pertinentes, vous pourrez configurer des quotas et allouer un espace de stockage à chaque utilisateur. Vous pouvez bloquer l’utilisateur lors de l’atteinte des seuils fixés ou bien le sensibiliser par l’envoi de notifications. Quelle que soit la méthode utilisée, vous faites passer un message claire : les ressources de stockage ne sont ni gratuites ni infinies. Vous pouvez également aller plus loin en empêchant l’enregistrement de certains types de fichiers et donc exercer un contrôle qualitatif sur les données.